Seit Jahren wird die Verwaltung von Gebrauchsanweisungen als Druck-, Lager- und Vertriebsproblem behandelt: ein Dokument, das vorbereitet, genehmigt, gedruckt, in die Packung eingelegt und bei Bedarf aktualisiert werden muss.
Für Unternehmen in regulierten Branchen ist das eigentliche Problem jedoch konkreter: Papier und laufende Kosten senken, ohne Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und Dokumentenkonformität zu verlieren.
Genau für dieses Bedürfnis wurde Scan & Care entwickelt: ein SaaS-Portal, das Pharma-, Kosmetik- und Medizinprodukteunternehmen dabei unterstützt, digitale IFUs, Beipackzettel und Handbücher effizienter, nachhaltiger, rückverfolgbarer und im Einklang mit den Branchenvorschriften zu veröffentlichen, zu aktualisieren und zu steuern.
Die versteckten Kosten des Papierdrucks
Jeder Papierbeipackzettel oder jedes Handbuch kostet je nach Format, Menge, Sprachen und Lieferant etwa 0,01 € bis 0,10 € pro Exemplar. Die Stückkosten sinken tendenziell mit steigendem Volumen, aber kein Unternehmen druckt nur ein Exemplar: Es druckt für jedes Produkt, jede Charge, jeden Markt, jede Aktualisierung.
Selbst wenn die Stückkosten sinken, bleiben die Gesamtkosten erheblich: Sie summieren sich über Produkte, Chargen, Märkte und Aktualisierungen. Die wahren Kosten von Papier sind nicht nur der Druck — es sind auch Nachdrucke, veraltete Exemplare, regulatorische Updates, Sprachen, Märkte, Logistik, Verpackung und die interne Zeit, die für die Nachverfolgung aufgewendet wird.
Schätzen Sie Ihre jährlichen Papierkosten
Geben Sie die indikativen Zahlen Ihres Unternehmens ein, um die laufenden Kosten für den Druck von Papier-IFUs, Beipackzetteln und Handbüchern einzuschätzen.
Indikative Simulation basierend auf den eingegebenen Werten (Packungen × Kosten pro Exemplar × Produkte × Sprachen × (1 + zusätzliche jährliche Nachdrucke)). Dies ist kein Angebot.
Kein PDF online. Ein kontrolliertes System hinter dem QR-Code
Einen Beipackzettel einfach online zu stellen, verlagert das Problem nur: von Papier zu einem irgendwo gehosteten PDF, mit einem Link, der aktuell gehalten werden muss, und dem Zweifel, ob jemand die falsche Version liest. Für ein reguliertes Unternehmen geht es nicht nur darum, Papier zu reduzieren — sondern dies zu tun, ohne Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und Dokumentenkonformität zu verlieren.
Dokument hochladen und steuern
Jede IFU, jeder Beipackzettel oder jedes Handbuch wird im Portal hochgeladen, versioniert und verwaltet — nicht irgendwo verstreut in einer beliebigen Datei belassen.
Verknüpften QR-Code erstellen
Der auf der Verpackung gedruckte QR-Code verweist nicht auf eine statische Datei: Er verweist auf einen kontrollierten Zugangspunkt zur korrekten, aktuellen Dokumentation.
Aktualisieren, ohne alles neu zu drucken
Wenn sich eine IFU ändert, aktualisieren Sie das Dokument im Portal und behalten dabei Ordnung, Versionen und Rückverfolgbarkeit — ohne die gesamte Charge neu zu drucken.
Ein SaaS-Portal, kein langes Projekt
Der Einstieg erfordert kein langes oder teures Projekt. Scan & Care ermöglicht selbstständiges Onboarding: Legen Sie Ihren Benutzer an, registrieren Sie Ihre ersten Produkte, laden Sie Dokumentation hoch, erstellen Sie QR-Codes und erleben Sie sofort, wie der Wechsel von Papier zu digital funktioniert.
Selbstständiges Onboarding
Legen Sie Ihren Benutzer an und starten Sie eigenständig durch – ohne Wartezeit oder Einrichtungsprojekt.
Produktregistrierung
Registrieren Sie Ihre Produkte und ordnen Sie jedem die richtige Dokumentation zu.
Dokumenten-Upload
Laden Sie IFUs, Beipackzettel und Handbücher hoch, auch in mehreren Sprachen pro Produkt.
QR-Code-Erstellung
Erstellen Sie den mit dem richtigen Dokument verknüpften QR-Code, bereit für die Verpackung.
Mehrsprachige Verwaltung
Verwalten Sie Dokumentversionen und -sprachen von einer einzigen Umgebung aus.
12-monatiger kostenloser Plan
12 Monate kostenlos, bis zu 5 Produkte, mit mehrsprachiger Dokumentation (bis zu 5 Sprachen pro Produkt).
Nach Ablauf der 12 Monate können Sie zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln, um Ihre veröffentlichten IFUs aktiv und funktionsfähig zu halten.
Kostenlos vs. Kostenpflichtig: testen, dann skalieren
Mit dem kostenlosen Plan können Sie den Arbeitsablauf an einem ersten realen Anwendungsfall testen. Der kostenpflichtige Plan dient der operativen Kontinuität und dem professionellen Einsatz im großen Maßstab, einschließlich Validierungsdokumenten.
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12 Monate kostenlose Nutzung
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Selbstständiges Onboarding
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5
Verwaltbare Produkte
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5
Sprachen pro Produkt
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QR-Code-Erstellung
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Testen Sie den echten Arbeitsablauf
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Validierungsdokumente nicht enthalten
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Operative Kontinuität für veröffentlichte IFUs
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Mehr Produkte, Dokumente und Sprachen je nach Plan
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Professioneller Einsatz im großen Maßstab
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Validierungsdokumente im Portal verfügbar
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Erweiterter Support für Qualitäts-, Regulierungs- und Audit-Anforderungen
Die von benannten Stellen oder anderen Behörden geforderten Validierungsdokumente sind im Portal nur für Benutzer kostenpflichtiger Pläne verfügbar.
Entwickelt für regulierte Umgebungen
Konformität
Eine digitale Umgebung, entwickelt für regulierte Prozesse und sektorspezifische Dokumentenkonformität.
- Entwickelt für regulierte Prozesse und Dokumentenrückverfolgbarkeit
- Geeignet für die Bedürfnisse von Pharma-, Kosmetik- und Medizinprodukteunternehmen
- Versionierung und Governance von Dokumentenaktualisierungen
Rückverfolgbarkeit
Jedes veröffentlichte Dokument bleibt verknüpft, aktualisierbar und über die Zeit nachverfolgbar.
- Kontrollierter Zugriff auf die Dokumentation
- Verlauf veröffentlichter Versionen
- QR-Code immer mit der richtigen Version verknüpft
Nachhaltigkeit
Weniger gedrucktes Papier bedeutet weniger Abfall und geringere Umweltauswirkungen.
- Weniger Papier, weniger Nachdrucke und veraltete Exemplare
- Weniger papierbezogene Logistik und Verpackung
- Weniger manuelle Arbeit bei jeder Aktualisierung
Der beste Beweis ist das Portal in Aktion
Für jeden, der regulierte Dokumentation verwaltet, ist der überzeugendste Nachweis kein einprägsamer Slogan: Es ist zu sehen, dass der Prozess in der Praxis funktioniert.
- Portal live und sofort nutzbar
- Produkt eigenständig registriert
- QR-Code erstellt und mit dem Dokument verknüpft
- IFU für dasselbe Produkt in mehreren Sprachen hochgeladen
- Vermeidbare Papierkosten, sofort berechenbar
- Validierungsdokumente für zahlende Benutzer verfügbar
Warum jetzt darüber nachdenken, nicht später
Aufschieben bedeutet nicht Stillstand. Es bedeutet, bei jeder neuen Produktion, jeder neuen Charge, jeder neuen Sprache, jeder Dokumentaktualisierung weiterhin dieselben Kosten zu tragen.
Der richtige Zeitpunkt, um Scan & Care zu bewerten, ist nicht dann, wenn der Prozess bereits unüberschaubar geworden ist. Es ist vor dem nächsten größeren Update, vor dem nächsten bedeutenden Nachdruck, vor der nächsten Charge.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich starten, ohne sofort zu kaufen?Ja. Mit dem kostenlosen Plan können Sie 12 Monate lang eigenständig starten und bis zu 5 Produkte mit mehrsprachiger Dokumentation (bis zu 5 Sprachen pro Produkt) verwalten.
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Was passiert nach den 12 Monaten?Nach Ablauf der 12 Monate können Sie zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln, wenn Sie Ihre veröffentlichten IFUs aktiv und funktionsfähig halten möchten.
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Ersetzt Scan & Care den Papierbeipackzettel vollständig?Das hängt vom Sektor, dem Produkt, dem Markt und den geltenden Anforderungen ab. Scan & Care ermöglicht eine kontrollierte digitale Verwaltung von IFUs, Beipackzetteln und Handbüchern, die über QR-Code zugänglich sind, in einer für regulierte Prozesse konzipierten Umgebung.
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Warum reicht es nicht aus, einfach ein PDF auf eine Website hochzuladen?Weil das Problem nicht nur darin besteht, eine Datei bereitzustellen. Das eigentliche Problem ist die Steuerung von Versionskontrolle, Zugriff, Aktualisierungen, Rückverfolgbarkeit und Dokumentenkonsistenz über die Zeit.
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Was ist der Unterschied zwischen einem gewöhnlichen QR-Code und Scan & Care?Ein gewöhnlicher QR-Code ist nur ein Link. Bei Scan & Care ist der QR-Code mit einem Dokumentenveröffentlichungs- und Verwaltungssystem verbunden, das Sie aktualisieren und kontrollieren können.
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Wie viel kann ich sparen?Das hängt von Mengen, Stückkosten, Produkten, Sprachen, Märkten, Aktualisierungen und Nachdrucken ab. Ein Beipackzettel kann indikativ zwischen 0,01 € und 0,10 € pro Exemplar kosten: Nutzen Sie den obigen Rechner, um die aktuellen Kosten Ihres Unternehmens einzuschätzen.
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Sind Validierungsdokumente im kostenlosen Plan enthalten?Nein. Die von benannten Stellen oder anderen Behörden geforderten Validierungsdokumente stehen im Portal für Benutzer kostenpflichtiger Pläne zur Verfügung.
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Ist es für Pharma-, Kosmetik- und Medizinprodukteunternehmen geeignet?Ja. Scan & Care ist für Pharma-, Kosmetik- und Medizinprodukteunternehmen konzipiert, die Dokumentation in regulierten Kontexten verwalten.
Sie müssen nicht blind vertrauen
Mit dem 12-monatigen kostenlosen Plan können Sie das Portal betreten, Ihren Benutzer anlegen, bis zu 5 Produkte registrieren, IFUs oder mehrsprachige Dokumente (bis zu 5 Sprachen pro Produkt) hochladen und QR-Codes erstellen. Sie können den echten Arbeitsablauf testen, sehen, wie die digitale Veröffentlichung funktioniert, und die Auswirkungen auf die Papierverwaltung bewerten, bevor Sie eine größere Entscheidung treffen.
Starten Sie mit dem 12-monatigen kostenlosen Plan
Registrieren Sie Ihre ersten 5 Produkte, laden Sie mehrsprachige IFUs hoch, erstellen Sie QR-Codes und entscheiden Sie, ob der Druck aller Unterlagen für Ihr Unternehmen noch die effizienteste Wahl ist.
12 Monate kostenlos starten